Analista de Negócio

Dar à turma a base operacional de que os módulos seguintes dependem: ninguém entra no Excel Analítico sem dominar referências, funções essenciais e organização de dados.

1. S1 · Ambiente e introdução de dados — livro, folhas e navegação; seleção e preenchimento automático; tipos de dados e formatos de célula; os erros de digitação que se propagam ao resto do ficheiro. Artefacto: folha de registo formatada a partir de um mapa que o departamento hoje preenche em papel.
2. S2 · Fórmulas e referências — operadores e ordem de cálculo; referências relativas, absolutas e mistas; nomear intervalos; leitura das mensagens de erro. Artefacto: mapa de cálculo que se arrasta para novas linhas sem partir.
3. S3 · Funções essenciais — SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, CONTAR e CONTAR.VAL; SE simples; ARRED; percentagens e variações. Artefacto: resumo mensal do departamento calculado por fórmula, sem valores escritos à mão.
4. S4 · Organizar e limpar — ordenação por vários critérios; filtros; congelar painéis; localizar e substituir; remover duplicados; texto para colunas. Artefacto: lista de dados do departamento tratada e pronta a analisar.
5. S5 · Apresentar e avaliação — formatação de tabela e estilos; gráficos de colunas, linhas e circular; área de impressão e configuração de página; avaliação de 2 horas. Artefacto: relatório de uma página, pronto a imprimir.

Exercícios: reconstruir um mapa que o departamento preenche à mão; corrigir um ficheiro real onde as fórmulas partem ao copiar.

Entregável: ficheiro de registo do departamento, com fórmulas e formatação estáveis, pronto a servir de entrada ao módulo seguinte.

Nivelar a base técnica da turma e garantir que os dados produzidos internamente têm estrutura utilizável por um modelo.

1. S6 · Estrutura de dados e tabelas — anatomia de dados tabulares; os sete erros que impedem a automação; tabelas estruturadas. Artefacto: diagnóstico e correção de dois ficheiros reais do departamento.
2. S7 · Pesquisa e referência — PROCX; ÍNDICE com CORRESP; porque abandonar PROCV; SEERRO e SENÃODISP. Artefacto: substituição de PROCVs encadeados num relatório existente.
3. S8 · Lógica e texto — SE, SES, E, OU e MUDAR; ARRUMAR, LIMPAR e SUBSTITUIR; TEXTODEPOIS, TEXTOANTES, DIVIDIRTEXTO e UNIRTEXTO. Artefacto: normalização de um campo de códigos.
4. S9 · Datas e tempo — datas como números de série; DATA, DATADIF, FIMMÊS e DIATRABALHOTOTAL.INTL; primeira tabela de calendário. Artefacto: calendário corporativo com feriados de Angola e período fiscal da empresa.
5. S10 · Agregação condicional — SOMASE e SOMASES; CONTASE e CONTASES; MÉDIASES; SUBTOTAL e AGREGAR perante filtros e erros. Artefacto: mapa de indicadores do departamento.
6. S11 · Matrizes dinâmicas — comportamento de derrame; FILTRAR, ÚNICO, ORDENAR, ORDENARPOR e SEQUÊNCIA; LET. Artefacto: relatório que se ajusta sozinho a novos dados.
7. S12 · Tabelas dinâmicas I — estrutura; agrupamento por data, intervalo e manual; campos e itens calculados; segmentação e cronologia. Artefacto: painel de análise departamental.
8. S13 · Tabelas dinâmicas II e os limites do Excel — OBTERDADOSDINÂMICOS; fragilidade da consolidação de intervalos; demonstração dos limites de volume e de relações. Artefacto: documento com as três limitações identificadas nos dados do departamento.
9. S14 · Qualidade de entrada — validação de dados com listas e dependências; formatação condicional por fórmula; separação entre zona de entrada e zona de cálculo. Artefacto: formulário de recolha à prova de erro.
10. S15 · Consolidação e avaliação — workshop de reconstrução de um relatório real; avaliação prática individual de 2 horas. Artefacto: relatório reconstruído e avaliação por participante.

Eliminar colunas auxiliares, ficheiros intermédios e passos manuais recorrentes, substituindo-os por fórmulas que se mantêm sozinhas.

1. S16 · Matrizes dinâmicas aprofundadas — aninhamento de funções de matriz; FILTRAR com critérios combinados e resultado vazio; EXPANDIR, ASSUMIRVETOR, PARALINHA e PARACOLUNA. Artefacto: relatório de exceções que se reconstrói a cada atualização.
2. S17 · LET e LAMBDA — nomear resultados intermédios; criar funções próprias sem VBA; registo no gestor de nomes e reutilização entre ficheiros. Artefacto: biblioteca com três funções do departamento, documentadas.
3. S18 · Funções auxiliares de LAMBDA — BYROW e BYCOL; MAP; REDUCE e SCAN para saldos progressivos; MAKEARRAY. Artefacto: colunas auxiliares de um ficheiro real substituídas por uma única fórmula.
4. S19 · Agregação e relatórios dinâmicos — AGRUPARPOR e DINAMIZARPOR; comparação com a tabela dinâmica e critério de escolha; validação em cascata. Artefacto: relatório mensal totalmente automático.
5. S20 · Power Query — ligação a ficheiros, pastas e bases de dados; o editor e a ordem dos passos aplicados; tipos, colunas derivadas e agrupamento; combinar e acrescentar consultas; atualização sem refazer o trabalho. Artefacto: consolidação mensal que hoje é feita a copiar e colar, substituída por uma consulta que atualiza num clique.
6. S21 · Consolidação e avaliação — integração das técnicas num ficheiro único; convenções de nomenclatura; avaliação prática de 2 horas. Artefacto: ficheiro consolidado com biblioteca de funções.

Construir um painel departamental permanente e, na segunda metade, substituir a arquitetura de fórmulas que o sustenta por um modelo dimensional, eliminando as limitações demonstradas na sessão 13. Todo o módulo é construído sobre os dados reais do departamento, e o painel que dele sai é o entregável de produção da trilha — primeiro em folha, depois sobre o modelo.

1. S22 · Do relatório ao painel — diferença entre relatório, painel e análise pontual; uma decisão por painel; levantamento de requisitos com o utilizador final; wireframe em papel antes de qualquer célula. Artefacto: documento de requisitos e wireframe.
2. S23 · Arquitetura do ficheiro — separação em Dados, Cálculo e Apresentação; convenções de nomenclatura; ligação de dados externos; anti-padrões. Artefacto: ficheiro com as três camadas criadas.
3. S24 · Gráficos I — escolha do visual segundo a pergunta: comparação, composição, evolução, distribuição e relação; anti-padrões; ordenação e rotulagem. Artefacto: três gráficos existentes substituídos por versões adequadas.
4. S25 · Gráficos II — combinados e eixo secundário; dispersão e bolhas; sparklines e barras de dados; gráficos sobre matrizes dinâmicas, que crescem sozinhos. Artefacto: conjunto de visuais compostos.
5. S26 · Formatação condicional em indicadores — escalas de cor, ícones e barras; regras por fórmula; semáforos com limiares definidos pela chefia; nunca comunicar apenas por cor. Artefacto: painel de semáforos com limiares acordados.
6. S27 · Interatividade sem VBA — segmentação e cronologia ligadas a várias tabelas; uma segmentação a controlar todo o painel; controlos de formulário; navegação interna. Artefacto: painel interativo com um único conjunto de filtros.
7. S28 · Indicadores de desempenho — valor, meta, variação e tendência; desvio absoluto e relativo; gráfico de bala; cartões de indicador. Artefacto: bloco de indicadores-chave.
8. S29 · Desenho visual — grelha, alinhamento e espaço branco; hierarquia de leitura; paleta corporativa; formatação de números em contexto de gestão. Artefacto: painel com identidade visual corporativa.
9. S30 · Desempenho e robustez — funções voláteis e recálculo; redução do tamanho do ficheiro; proteção sem impedir a atualização; versão de edição e versão de leitura. Artefacto: painel otimizado e pronto para distribuição.
10. S31 · Power Pivot no painel — os limites que o painel já encontrou: tabelas grandes, várias origens e totais que não reconciliam; carregar as tabelas no modelo de dados; primeira relação e primeira medida; tabela dinâmica sobre o modelo em vez de sobre a folha. É a charneira do módulo. Artefacto: um separador do painel reconstruído sobre o modelo, a par do original, com os tempos de recálculo medidos nos dois.
11. S32 · Construção integrada e avaliação — montagem final; revisão cruzada entre participantes; avaliação prática de 2 horas. Artefacto: painel departamental completo e documentado.
12. S33 · Do relatório ao modelo — tabelas de factos e de dimensão; esquema estrela em contraste com floco de neve; granularidade, a decisão mais consequente. Artefacto: desenho em papel do modelo estrela.
13. S34 · Relacionamentos — cardinalidade; direção do filtro e porque a bidirecional deve ser exceção; relações ativas e inativas; integração do calendário da sessão 9. Artefacto: modelo estrela funcional.
14. S35 · DAX: fundamentos — colunas calculadas e medidas, onde e quando são calculadas; contexto de linha e contexto de filtro; SUM em contraste com SUMX. Artefacto: primeiras dez medidas do modelo.
15. S36 · CALCULATE e transição de contexto — ALL, REMOVEFILTERS, KEEPFILTERS e ALLEXCEPT; transição de contexto explicada com casos em que o resultado surpreende; erros clássicos. Artefacto: medidas de percentagem sobre total e comparação entre categorias.
16. S37 · Inteligência temporal — requisitos de uma tabela de datas válida; TOTALYTD, TOTALQTD e TOTALMTD; SAMEPERIODLASTYEAR, DATEADD e PARALLELPERIOD; médias móveis. Artefacto: conjunto completo de medidas temporais.
17. S38 · Variáveis, legibilidade e avaliação — VAR e RETURN; convenções de nomenclatura e pastas de exibição; reconstrução do painel da sessão 32 sobre o modelo; avaliação de 2 horas. Artefacto: painel departamental reconstruído sobre modelo Power Pivot.

Consolidar e entregar em produção a solução do departamento, com documentação que permita a manutenção por terceiros.

1. S39 · Enquadramento e requisitos — sessão com a chefia sobre que decisão a solução deve suportar; definição escrita dos indicadores; critérios de aceitação assinados. Artefacto: documento de requisitos aprovado pela chefia.
2. S40 · Construção assistida I — consolidação do modelo com dados de produção; revisão de granularidade e de relações pelo formador; medidas em falta. Artefacto: modelo funcional validado.
3. S41 · Construção assistida II — integração do painel sobre o modelo; revisão de tempos de atualização e recálculo; dicionário do modelo e procedimento de atualização mensal. Artefacto: solução completa e documentada, em ambiente de teste.
4. S42 · Entrega e defesa — colocação em produção e definição do responsável pela manutenção; cada participante defende uma parte da solução perante a chefia; entrega formal da documentação. Artefacto: solução em produção, documentação e ata de aceitação.